為貫徹落實市檔案局關于2024年度檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查工作部署要求，城投集團高度重視、精心準備，以“規(guī)范管理、數(shù)據(jù)精準、高效協(xié)同”為目標，通過細心籌劃、分步實施，于3月19日完成檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報工作。
本次統(tǒng)計工作嚴格遵循“先入庫、后填報”的方式，分步推進：一是名錄庫動態(tài)維護。年初根據(jù)機構調(diào)整情況，通過“全國檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查信息管理系統(tǒng)”完成機構信息核驗，及時更新組織架構信息。二是精準采集核心數(shù)據(jù)。2月底啟動專項工作后，系統(tǒng)學習《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查制度》，統(tǒng)計主要覆蓋文書、工程等門類檔案數(shù)據(jù)采集工作。3月14日前完成檔案室藏量、數(shù)字化率、借閱利用等12項核心指標線下填報。三是多維度審核上報。3月17日啟動線上填報后，對檔案數(shù)量、年度增量、保管條件等關鍵指標建立“雙人復核”+“系統(tǒng)校驗”雙保險模式，開展3輪內(nèi)部審查，形成雙備份臺賬，同步對接市局專班完成5項數(shù)據(jù)修正，已于3月19日完成全流程閉環(huán)管理和數(shù)據(jù)填報工作。目前城投集團檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)已通過市檔案局審核。
通過本次統(tǒng)計工作全面摸清集團檔案管理現(xiàn)狀，進一步夯實了檔案管理基礎，為后續(xù)優(yōu)化資源配置、推進智慧檔案建設、數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供精準支撐。城投集團將以此次工作為契機，積極配合上級審核，持續(xù)提升檔案管理規(guī)范化水平，推動檔案管理提質(zhì)增效。