隨著城投集團深化改革工作的深入推進，為確保改革前后檔案資料的完整性和延續(xù)性，綜合辦公室對改革前歷史遺留的歸檔的資料進行認真梳理。
問題主要存在以下幾方面：一是檔案管理制度不明確，缺乏統(tǒng)一的歸檔標準，導(dǎo)致檔案不能及時整理移交，拖延無序狀態(tài)。二是檔案管理職責(zé)已落實到具體部門或崗位，但仍舊存在“誰都管，誰都不管”的現(xiàn)象，造成歷史遺留問題無人主動跟進。三是對檔案管理的重要性認識不夠，未能納入日常工作范疇，導(dǎo)致執(zhí)行層面敷衍塞責(zé)。四是歷史遺留資料較多，造成員工缺乏主動整理的動力，更傾向于將問題“甩鍋”給下一任，導(dǎo)致大量資料堆積，不能及時歸檔。
針對集團檔案歷史遺留存在的問題，下步綜合辦公室重點采取五項解決措施：一是制定《檔案管理辦法》明確歸檔范圍，分類標準，流程節(jié)點及數(shù)字化要求，建立“年度歸檔”與“項目完結(jié)及時歸檔”雙軌制。二是明確綜合辦公室統(tǒng)籌全集團檔案管理，各部門設(shè)置兼職檔案管理員一人，納入崗位考核說明書。三是實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案統(tǒng)一歸檔，逐步提升檔案數(shù)字化率。四是部門按照“檔案移交確認單”填報詳細移交內(nèi)容，明確交接雙方責(zé)任，避免推諉。五是開展檔案專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，推動檔案管理工作的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化。